新闻频道

湖州交通学校开展 “钉钉”办公软件应用培训

发布日期:2018-11-23 16:42        发布人:徐晓         点击率:302

为更好地适应教育信息化服务日常教学工作需要,进一步提高工作效率,推进“无纸化”办公。11月23日下午14:30,根据市教育局统一部署,市教育局邀请阿里集团钉钉业务部湖州地区负责人大致老师来学校进行“钉钉”办公软件应用培训。培训会安排在学校3号会议室举行, 全校近130名教职员工参加了本次会议。

首先,大致老师先加入到“湖州交通学校”团队,为后续示范讲解做准备,随后展示了一段“杭州育才学校”教职工使用钉钉软件后的宣传视频,让教职工对钉钉软件的功能有个大致印象。紧接着,他就“钉钉”软件功能及应用向全体教职工进行了全面细致、深入浅出的讲解,对钉钉软件与微信软件的区别进行了分析,强调钉钉主要侧重于工作领域的应用,其优势在于聊天数据、文件、图片等信息永久保存在阿里云端,不占手机存储空间。在看到学校会议签到仍采用纸质做法后,大致老师详细演示了该软件的预约会议、会议签到功能。此外,大致老师还对DINGDING信息的使用、请假审批等功能进行了逐一演示,在极小成本的情况下最大化地提升学校智能化办公水平。参训教师认真倾听,直观形象地了解“钉钉”软件的操作使用方法,体验“钉钉”软件强大的功能用途。

最后,基础教育部刘胜峰老师与吕敏老师先后就手机考勤打卡GPS定位不准及钉钉是否会侵犯个人隐私等问题进行提问,大致老师都给予耐心解答,他说钉钉收购了高德地图,手机GPS定位不准可能是GPS模块功能异常或响应延时,这可以通过学校WIFI感应打卡解决;至于钉钉是否会侵犯个人隐私,大致老师郑重承诺钉钉尊重个人隐私保护,GPS定位考勤绝对不会涉足个人其它隐私。“钉钉”全新的移动办公方式智能、高效、便捷,方便管理。目前,学校先后按照市交通运输局和市教育局的要求,分别已在“钉钉”后台(浙政钉)部署好了组织架构,全体教职工已激活应用,并在考勤打卡、请假审批、会议扫码签到、“钉”会议、“钉”通知、“钉”电话等应用上有了初步体验。

据悉,12月份省教育厅将在全省推行钉钉教育版软件。今后,学校将逐步推广“钉钉”各项特色应用,实现零成本沟通,提高协同办公的效率。